Узнаете, как PR-специалисту за минуты готовить дайджесты публикаций в СМИ для руководителей, команды и стейкхолдеров с помощью инструментов Brand Analytics.
Эта серия статей-инструкций поможет PR-специалисту доказать свою ценность и освободить 10+ часов в неделю. Материалы по самым востребованным PR-отчётам, которые вы можете самостоятельно собрать в несколько кликов в Brand Analytics:
- PR-отчёты: ежедневный мониторинг СМИ и соцмедиа
- PR-отчёты: публикации за неделю
- PR-отчёты: KPI за период
- PR-отчёты: сравнение с конкурентами
- PR-отчёты: дайджесты для руководства (читайте в этой статье)
Как настроить автоматическую отправку дайджеста с публикациями в СМИ
В Brand Analytics легко автоматизировать отчёты о выходах в СМИ за нужный период — в ежедневном, еженедельном, ежемесячном форматах. Допустим, вы хотите получать регулярный дайджест о публикациях в крупных СМИ федерального уровня. Вы можете подписаться на такой отчёт или отправлять подобные дайджест руководителю или другим стейкхолдерам. Для этого нужно добавить персональный фильтр по топ СМИ.
По кнопке из панели фильтрации переходим на создание фильтра и выбираем «Топ-СМИ» и интересующие страны.
Затем в разделе «Подписка» в верхнем меню настроек создать подписку на отчёт. Устанавливаем периодичность и адрес для отправки отчёта. Затем выбираем формат файла.
Допустим, нам удобно отправлять дайджест публикаций в СМИ в формате Word. Чтобы формировать срез по выходам в топ-СМИ, указываем созданный персональный фильтр.
Настраиваем состав данных, какие хотим собирать в дайджест. Мы можем управлять тем, какие индексу будут попадать в отчёт, нужны ли нам инфоповоды (сюжеты) или конкретные сообщения (публикации), важна ли разбивка упоминаний по тональности, можем добавить только заголовки или даже тексты сообщений и многое другое.
Подобным образом можно настроить отправку дайджеста упоминаний в соцмедиа, также отслеживать сообщения определённой тональности, получать не только отчёт, но и, например, оповещения о важных упоминаниях в СМИ соцмедиа. Подобные подписки значительно упрощают рутину PR-специалиста: можно отправлять дайджесты заинтересованным сторонам своевременно, регулярно, с главными цифрами.
Что ещё: отраслевые дайджесты Тренд Детектор для погружения в контекст
PR-специалисты вынуждены изучать ежедневно тысячи разных источников, поскольку это даёт им понимание контекста индустрии. Без этого погружения невозможно выстраивать стратегию. Контекст также зачастую важен стейкхолдерам, поскольку именно там могут быть важные сигналы рынка, которые влияют и на бизнес-стратегию.
Отраслевой дайджест за неделю может стоить PR-специалисту 3–4 часов в день, потраченных на изучение тысяч вкладок в браузере, как СМИ, так и соцсетей, мессенджеров, агрегаторов новостей и других источников. А время, которого и так мало, уйдёт не на анализ, а на поиск.
Эту кропотливую работу можно автоматизировать — с помощью отраслевых дайджестов в Тренд Детекторе. Это регулярный обзор ключевых инфоповодов, собранный системой по СМИ и соцмедиа с выбранной периодичностью и доставкой на email.
Почему отраслевые дайджесты ценны для PR-специалистов и руководителей?
Для руководителя дайджест — инструмент раннего оповещения: изменения регуляторики, сигналы рынка, новые законопроекты (например, те, что влияют на окупаемость инвестпроектов). Это возможность принять решение, пока конкуренты только читают новости.
Для PR-менеджера — панорама всего инфополя, а не только своего бренда и прямых конкурентов. Дайджест позволяет:
- вовремя встроить свой инфоповод в актуальную повестку;
- найти нестандартные идеи у глобальных игроков;
- заметить «тихие» тренды: например, тему, которую бурно обсуждают в соцсетях, но игнорируют СМИ — и запустить по её мотивам акцию или пресс-релиз.
Важно понимать: дайджест — это взгляд с высоты на рынок в целом. Он не заменяет фокусный мониторинг бренда, а дополняет его.
Итог: 5 важных и убедительных PR-отчётов всего за 20 минут в день
Без автоматизированной системы мониторинга и анализа соцмедиа и СМИ Brand Analytics на отчёты у PR-специалиста может уходить как минимум четверть рабочего времени ежедневно.
С Brand Analytics PR-отчёты можно собирать за считанные минуты, а некоторые регулярные форматы вообще отправлять автоматически по подписке.
Какие отчёты PR-специалиста Brand Analytics забирает на себя:
- PR-отчёт по регулярному мониторингу упоминаний в СМИ и соцмедиа — чтобы быть в курсе малейших изменений в инфополе.
- PR-отчёт по выходам в СМИ за период — чтобы быстро собрать нужные публикации и презентовать результаты.
- PR-отчёт по KPI — чтобы показать в цифрах свою эффективность.
- PR-отчёт по сравнению с конкурентами — чтобы откалибровать результаты относительно других игроков.
- Дайджесты для руководства — чтобы регулярно рассказывать об успехах направления.
