РешенияКейсыСтоимостьОбучениеТрендыКомпанияБлог

Мультиэкспорт — данные из нескольких тем в одном отчёте

Мы запустили мультиэкспорт — возможность в одном файле экспортировать данные из нескольких тем, в том числе разного типа. Например, в одном файле объединить данные из темы типа СМИ и социальные медиа и онлайн-СМИ. Это позволит сократить время на создание единых отчетов и показать единую картину инфополя организации, бренда или персоны.

Мультиэкспорт позволяет экспортировать данные в форматах PDF и DOCX. Полученный документ выглядит как набор глав с данными по выбранным темам. Состав тем и данных настраивается.

Пример содержания отчёта с разделами и главами в мультиотчёте Brand Analytics
Пример содержания отчёта с разделами и главами

Как воспользоваться мультиэкспортом

Выберите формат документа

На экране со списком тем нажмите новую иконку мультиэкспорта в верхней правой части экрана.

Выберите PDF или DOCX — в зависимости от того, какой формат вам удобнее получить.

Выберите формат документа - Мультиэкспорт — данные из нескольких тем в одном отчёте Brand Analytics

Выберите период и структуру отчёта

Экспортируемый отчёт может быть:

  • Одноуровневым — документ будет состоять из глав;
  • Двухуровневый — документ будет состоять из разделов, каждый из которых включает в себя главы;

Состав данных настраивается для каждой главы.

Выберите период и структуру отчёта - Мультиэкспорт — данные из нескольких тем в одном отчёте Brand Analytics

Оформите титульный лист

При настройке титульного листа нужно указать заголовок и подзаголовок, а также можно установить визуал, например, логотип компании.

Оформите титульный лист - Мультиэкспорт — данные из нескольких тем в одном отчёте Brand Analytics

При оформлении титульного листа мультиэкспорта можно отключить отображение логотипа Brand Analytics.

Настройте состав данных

Состав данных выбирается в зависимости от структуры отчёта.

При одноуровневой структуре:

  • Укажите название главы;
  • Выберите тему, данные которой будут в этой главе;
  • Выберите данные, которые будут отображаться в этой главе;
  • Чтобы добавить ещё одну главу, нажмите «Добавить главу».
Настройте состав данных одноуровневой структуры - Мультиэкспорт — данные из нескольких тем в одном отчёте Brand Analytics

При двухуровневой структуре:

  • Укажите название раздела;
  • Нажмите «Добавить главу»;
  • Укажите название главы;
  • Выберите тему, данные которой будут в этой главе;
  • Выберите данные, которые будут отображаться в этой главе;
  • Если вы хотите добавить главу, нажмите «Добавить главу»;
  • Если вы хотите перейти к оформлению следующего раздела, нажмите «Добавить раздел».
Настройте состав данных двухуровневой структуры - Мультиэкспорт — данные из нескольких тем в одном отчёте Brand Analytics

У каждой главы настраивается состав данных — как при обычном экспорте.

При этом заголовки блоков данных также можно редактировать.

Редактируйте заголовки блоков данных - Мультиэкспорт — данные из нескольких тем в одном отчёте Brand Analytics

В разных главах можно отобразить данные из одной темы, но с учетом разной фильтрации. Например, если в одной теме собираются упоминания разных брендов.

При этом разделы и главы можно менять местами — даже уже после выбора их состава данных.

Сохраните шаблон или экспортируйте документ

Если вы хотите сохранить настройки отчёта для регулярной работы с мультиэкспортом, то нажмите «Сохранить шаблон». После этого можете нажать «Экспортировать отчёт».

Сохраните шаблон - Мультиэкспорт — данные из нескольких тем в одном отчёте Brand Analytics

Кроме того, шаблон мультиэкспорта можно создать и сохранить в разделе Настройки. Выберите «Настройки экспорта» — «Мультиэкспорт». В этом же разделе можно отредактировать уже сохраненные ранее шаблоны.

Создайте шаблон - Мультиэкспорт — данные из нескольких тем в одном отчёте Brand Analytics

Чтобы использовать сохраненный шаблон для экспорта, на этапе «Параметры отчёта» нужно выбрать: «Взять за основу» — Название нужного шаблона.

Используйте готовый шаблон - Мультиэкспорт — данные из нескольких тем в одном отчёте Brand Analytics
Пример выбора шаблона Мультиэкспорта

Подробности про работу Мультиэкспортом можно прочитать в Руководстве пользователя, а узнать про доступ к обновлению — у вашего менеджера.

Что делать, если нет доступа к мультиэкспорту?

Новый функционал доступен первой волне пользователей на тарифах:

  • Базовый;
  • Расширенный;
  • СП5 — СП9.

Далее, количество аккаунтов и тарифов с доступом будет постепенно расширяться.

Пожалуйста, поделитесь обратной связью об опыте работы с мультиэкспортом — короткая анкета займёт у вас около пяти минут.

Подробнее про работу Мультиэкспортом можете прочитать в Руководстве пользователя, а узнать про доступ к обновлению — у вашего менеджера.

Бесплатный демонстрационный доступ

Персональный консультант проведет демонстрацию и поможет протестировать систему с учетом ваших бизнес-задач

Запросить демо

Последние статьи

Новый источник — национальный мессенджер MAX

Новый источник — национальный мессенджер MAX

Индустриальная конференция Brand Analytics Conference Kazakhstan, посвященная аналитике соцмедиа, пройдет уже во второй раз

Добавили возможность выбирать тип отчёта при мультиэкспорте

Добавили возможность выбирать тип отчёта при мультиэкспорте

Добавили возможность при экспорте сортировать сюжеты по дате и выводить первое сообщение полностью

Добавили возможность при экспорте сортировать сюжеты по дате и выводить первое сообщение полностью